首页 档案政务 档案文化 动态信息 公告公示 重点推荐 政策法规 档案资源 业务指导 专题专栏 档案登记备份 网上展厅  
欢迎光临龙泉档案网! 今天是:
  您当前位置:首页 > 部门专栏 > 市档案局 > 动态信息
耕耘兰台沃土 收获事业硕果——中国农业银行重庆市分行推进档案工作迈上新台阶
作者: 来源:中国档案资讯网 责任编辑:龙泉市档案局 发布时间:2018-03-02

    近年来,中国农业银行重庆市分行(以下简称分行)牢固树立“以客户为中心、以市场为导向、以效益为目标”的意识,坚持“有效服务实体经济、严守金融风险底线、确保商业可持续”的原则,全力推进分行档案工作实现管理制度化、业务规范化、服务全面化。

    分行档案工作服务功能不断增强,已形成了文书、运营、信贷、声像等多门类、不同载体的档案资源体系,所管理的档案总量以每年20%的速度递增;档案管理工作机制不断健全,档案队伍业务素质不断提高,成为首批中国农业银行总行(以下简称总行)档案管理系统上线试点行和档案工作目标管理一级单位。

增强意识 健全机制

    分行对档案工作高度重视,按照上级部门要求落实档案工作决策部署,树立“夯实档案基础才能有效防范风险、提升档案价值才能更好服务业务经营发展”的工作理念,多举措增强全行档案意识。在重要时间节点,分行领导亲自带队检查档案库房,现场指导档案工作。

    目前,分行在总行档案管理框架要求下,按职责对不同门类档案进行科学管理。在纵向上,按照总行“统一领导、分级管理、集中保管、分类指导”的管理原则,由总行垂直领导全系统的档案工作,分行对辖区支行实施具体指导和监督;在横向上,分行办公室在档案工作中发挥牵头与协调作用,加强与运营、信贷、信息技术等部门的合作,把对档案的保管、利用等纳入相关部门职责,形成齐抓共管、纵横互通的“大网络”。

夯实基础 筑牢“三个体系”

    分行按照总行和重庆市档案局要求强化基础管理,持续提升工作水平。

    在资源体系建设方面,分行以形成“大档案”资源体系为导向,规范文书、声像等不同门类档案收集渠道,实现行内综合办公系统和档案管理系统自动对接、纸质档案和电子档案同步归档;按照档案信息化发展要求,对存量档案进行数字化扫描,实现总行、分行和支行之间资源共享。

    在利用体系建设方面,分行将档案工作发展定位为“让沉睡档案活起来,为全行中心工作服务”。分行充分利用档案资源,在领导决策、工作查考、法律诉讼、职称评定等方面提供查档服务,每年查阅利用档案量以25%的速度递增。如,分行通过查阅20世纪八九十年代机关档案,为处理劳资纠纷和解决历史遗留问题提供了有效依据;查阅相关文件资料,为辖区支行挽回经济损失25万元;查阅合同档案,在分行与其他银行房产置换中节约资金167万元;辖区支行调阅信贷档案和贷后管理档案等,在支行与企业诉讼案件中,为支行胜诉提供了重要依据;通过调阅档案,为农民工自助银行选址提供参考,提升了农业银行服务“三农”的品牌形象。这些案例充分展现了档案的价值。

    在安全体系建设方面,分行秉承农业银行“违规就是风险、安全就是效益”的企业文化理念,完善档案安全应急管理制度,实现库房建设、日常管理标准化,开辟库房建设专项经费绿色通道,安排专项资金改善档案库房条件,按照“八防”要求,每年对档案库房进行拉网式检查,对原有库房进行升级改造。近年来,分行安排专项资金近5000万元,改善档案库房6000余平方米,有效解决了库房建设在资金和选址方面的问题。

综合施策 形成合力

    分行每年通过对辖区支行进行监督检查,发挥检查监督综合效能。坚持以查促教,把检查过程作为加强档案宣传教育、增强档案意识的过程;坚持以查促防,秉持预防在先的理念,督促支行严格按照要求建设、管理库房,落实库房巡查、档案保密等相关制度,筑牢人防、物防、技防综合防护体系,确保档案安全。近年来,分行通过监督检查发现、整改辖区支行在档案库房硬件建设、文件整理、借阅利用等方面存在的问题近40余项,有效促进了分行档案工作的开展。

    指导培训发挥联动效应。分行修订档案工作规章制度15项,编发《机要文档工作操作规范汇编》,以规范促发展;邀请档案专家讲课,组织开展业务培训,加强与一线档案员面对面沟通交流;辖区支行通过召开文书、运营、信贷等不同门类档案管理部门联席会议,协作联动,促进档案工作发展。

树立形象 任重道远

    分行在围绕中心工作、服务大局中发挥了档案的重要作用。在每年的国际档案日,分行开展不同形式的宣传活动,增强全行档案意识,活动被《重庆档案》、总行“文化农行”微信平台等报道20余次;作为在渝金融单位协作组组长单位,分行通过协作组活动提高了档案工作地位,增进了行业间相互学习。

    当我们看着分行档案库房那些陈列有序的档案资料时,就会明白:做档案工作就是做好服务。分行将以“精品意识”和“工匠精神”对待档案工作,提高工作人员业务素质,使农行档案工作在规范化、制度化建设的道路上再创佳绩。

    原载于《中国档案报》2018年3月1日 总第3187期 第三版

相关文章 【推荐】 【打印】 【关闭】
主办:龙泉市档案局 地址:龙泉市贤良路333号 浙ICP备13024068号
建议使用IE5.5以上浏览器 最佳分辩率:1024*768 技术支持:浙江红点智能科技股份有限公司